Ben je in de markt voor een boekhoudprogramma om jouw administratie op een overzichtelijke manier bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn erg veel verschillende boekhoudprogramma’s te koop dat het helemaal niet gemakkelijk is om het juiste boekhoudprogramma te vinden voor je onderneming.
Hoe boekhoud jij?
Boekhoud jij met een offline of een online pakket? Er zijn in de praktijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw onderneming de goede manier is om je boekhouding aan te leggen? Met een goed boekhoudprogramma ben je verzekerd van een efficiëntere boekhouding dan wanneer je dit nog schriftelijk doet.
Voordelen online boekhouden
Een online programma voor je boekhouding biedt veel plussen ten opzichte van een offline boekhoudprogramma. Wil je een online programma voor je boekhouding dan is je boekhouding overal toegankelijk, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is internet en een apparaat met toegang tot het internet. Daarnaast is een online boekhoudsoftware zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete boekhouding volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse ordners, maar één overzichtelijk online boekhoudsoftware, waar je binnen enkele muisklikken iets hebt opgezocht van misschien wel een hele tijd geleden.
De boekhouding bijhouden met het gebruik van online boekhoudsoftware heeft verschillende voordelen:
Snel en eenvoudig met je programma voor je boekhouding werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke boekhoudprogramma kun je snel en eenvoudig je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je hoofdzakelijk door het tussentijds bijhouden van de boekhouding. Het bijwerken van de administratie kan al in een half uur tijd. Online boekhouden kun je dus eenvoudig zelf doen met boekhoudprogramma. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online boekhoudsoftware kun je op elk moment van de dag, binnen een paar klikken zien hoe jouw bedrijf er voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een accountant inhuren om je met bepaalde aspecten te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een accountant. De accountant hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel boekhouding software biedt de mogelijkheid om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudsoftware. kun je de boekhouding overal mee naartoe nemen. Op die manier kun je altijd bij de juiste informatie en kun je eenvoudig nieuwe gegevens invoeren. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een boekhoudsoftware, kun je snel gegevens verwerken. Heeft een collega gegevens nodig over een factuur van een crediteur? Is er budget voor een nieuwe marketingcampagne? Of loopt de omzet terug en moet je nieuwe opdrachten gaan binnenhalen? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudsoftware bevat (standaard) de optie om diverse overzichten te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het programma voor je boekhouding voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de grafieken alleen nog maar te controleren. Je hebt informatie snel en overzichtelijk en kunt simpel analyseren. Je ziet in één ogenblik in je boekhoudprogramma hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt investeren en wat je jezelf aan salaris kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Open een zakelijk rekening
Met het openen van een zakelijke rekening, scheid je de zakelijke en de privé inkomsten en uitgaven. Op deze manier houd je het overzichtelijk en kun je in één oogopslag zien of en hoe jouw onderneming ervoor staat. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.
Voldoe aan de eisen Beste Boekhoudprogramma Zzp van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een Boekhoudprogramma'S Vergelijken hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.
Wees zorgvuldig met het invullen van de boekhouding
Ga vanaf de start van je onderneming zorgvuldig te werk en zorg immer voor een duidelijk overzicht. Boekhoudsoftware Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk regelmatig je administratie bij te werken. Het bijwerken van een geordende administratie neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je bedrijf.
Gebruik boekhoudsoftware
Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel zaken rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de helpende hand. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware voor handen die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met boekhoudsystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
